Portal privado para cada empleado
Cada empleado tiene su espacio propio donde ve sus documentos, recibos, ausencias, tareas y horarios — solo los suyos, nunca los de un compañero. Menos consultas por WhatsApp, más trazabilidad de lo que la ley exige conservar.
Entrá a "Empleados" en ArcanRH
En el menú principal, seleccioná "Empleados". Vas a ver la lista de todos tus empleados.
Abrí el legajo del empleado
Hacé clic en su nombre. Se abre su legajo digital con toda su información personal y laboral.
Activá su acceso al portal
Buscá el botón "Activar portal" o "Generar invitación". ArcanRH genera un link único que el empleado recibe automáticamente por mail.
El empleado accede con su propia cuenta
Hace clic en el link, crea su acceso, y desde ese momento ve únicamente su propia información: fichaje, ausencias, recibos, documentos, tareas y más — nunca la de un compañero.
¿Qué ve cada empleado en su portal?
Qué respalda al Portal legalmente
Documentación digital válida (Art. 52, LCT)
Los documentos que la empresa sube al legajo tienen la misma validez legal que en papel.
Recibos de sueldo: quién los genera
ArcanRH no liquida sueldos ni confecciona el recibo — lo genera tu contador o tu sistema de liquidación, y el administrador lo sube al Portal en PDF. Los Art. 138 y 140 de la LCT establecen qué debe incluir un recibo válido (identificación del empleador y del trabajador, remuneración, deducciones e importe neto), pero verificar ese contenido es responsabilidad de quien lo confecciona.
Privacidad de datos (Ley 25.326)
El acceso está limitado al propio titular de los datos, con una finalidad definida (gestión laboral) y registro de accesos — los principios centrales de la Ley de Protección de Datos Personales.
Beneficios reales
- →Menos consultas: los empleados ven ellos mismos cuántas licencias les quedan, sin preguntar
- →Más autonomía: cada empleado gestiona su información sin intervención de RR.HH.
- →Sin papeles perdidos: los recibos y documentos quedan disponibles con trazabilidad de cuándo se confirmaron
- →Más transparencia: el empleado siempre sabe cuál es su situación laboral
Preguntas frecuentes
¿Un empleado puede ver los datos de otros compañeros?▼
No. Cada empleado accede únicamente a su propia información — documentos, recibos, ausencias y datos personales. Es un límite técnico, no una configuración opcional.
¿ArcanRH confecciona el recibo o controla que cumpla con la ley?▼
No. ArcanRH no liquida sueldos ni genera el recibo — lo hace tu contador o tu sistema de liquidación, y el administrador lo sube al Portal en PDF para que cada empleado lo vea y confirme la recepción. Los Art. 138 y 140 de la LCT establecen qué debe incluir un recibo válido (identificación del empleador y del trabajador, remuneración, deducciones e importe neto), pero ese contenido es responsabilidad de quien lo confecciona, no de ArcanRH.
¿Los documentos que sube la empresa tienen la misma validez que en papel?▼
Sí — el Art. 52 de la LCT permite llevar la documentación laboral en formato digital, con la misma validez que en papel.
¿Cómo se protegen los datos personales de cada empleado?▼
El tratamiento de datos personales en el Portal se rige por la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales: acceso restringido al propio titular, finalidad definida (gestión laboral) y registro de quién accedió a qué.
Seguí leyendo
¿Dudas sobre cómo activar portales?
Escribí a [email protected]