Fichaje digital: qué exige la ley y cómo automatizarlo
La Ley de Contrato de Trabajo obliga a registrar y conservar la documentación laboral de cada empleado — y castiga con una presunción en contra del empleador a quien no lo hace. Así se aplica en la práctica, y cómo ArcanRH lo resuelve con fichaje digital.
Qué exige la ley
Registro y conservación (Art. 52, LCT)
El empleador debe registrar al trabajador y conservar la documentación laboral. Los libros y registros pueden digitalizarse — tienen la misma validez que el papel — y deben conservarse por diez años.
Consecuencia de no registrar (Art. 55, LCT)
La falta de registración genera una presunción a favor de lo que declare el trabajador sobre lo que debió constar en el registro. Sin fichajes propios, un reclamo por horas extras o por jornada se resuelve a favor del empleado por defecto.
Datos personales en el fichaje (Ley 25.326)
Si el fichaje incluye foto o ubicación, esos datos quedan alcanzados por la Ley de Protección de Datos Personales: requieren informar la finalidad, contar con consentimiento y aplicar medidas de seguridad razonables.
Cómo funciona en ArcanRH
El empleado entra a su Portal
Desde cualquier dispositivo, ingresa al Portal Colaborador y toca "Fichar".
Ficha entrada
El sistema registra la hora exacta. Ubicación GPS y foto son opcionales, configurables por empresa.
Ficha salida
Al terminar el turno, ficha salida. ArcanRH calcula horas trabajadas y separa horas normales de horas extras.
Se audita solo
Cada fichaje queda en el histórico de la empresa — listo para exportar ante una inspección o para liquidar sueldos.
Qué incluye
- ✓Registro de hora exacta de entrada y salida
- ✓GPS y foto opcionales, configurables por empresa
- ✓Separación automática de horas normales y horas extras
- ✓Histórico completo por empleado y por período
- ✓Alertas por inconsistencias (por ejemplo, turno sin fichaje de salida)
- ✓Exportación de reportes por período, empleado o turno
Seguridad y privacidad
- • Datos encriptados en tránsito (HTTPS)
- • Base de datos con seguridad a nivel de fila (RLS): cada empresa ve solo sus propios datos
- • Cada empleado ve únicamente su propio historial de fichajes
- • GPS y foto son opcionales — se pueden desactivar por política de la empresa
- • El tratamiento de foto/ubicación se rige por la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales
¿Listo para implementar fichaje digital?
Entrá a ArcanRH, andá a Fichar y activalo. Tus empleados reciben el link de activación automáticamente.
Ir a FicharPreguntas frecuentes
¿Es obligatorio llevar un registro de asistencia?▼
El empleador debe registrar al trabajador y conservar la documentación laboral (Art. 52, Ley de Contrato de Trabajo). Los libros y registros pueden llevarse en formato digital con la misma validez que en papel, y deben conservarse por diez años.
¿Qué pasa si no tengo registros de asistencia ante una inspección o un reclamo?▼
El Art. 55 de la LCT establece que la falta de registración constituye una presunción a favor de lo que declare el trabajador sobre las circunstancias que debieron constar en el registro — jornada, horario, categoría. En la práctica, no tener fichajes te deja en desventaja para discutir horas trabajadas u horas extras reclamadas.
¿El fichaje con foto o GPS requiere algo especial?▼
Se trata de datos personales alcanzados por la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales: hace falta informar la finalidad del tratamiento, pedir consentimiento y aplicar medidas de seguridad razonables. Por eso en ArcanRH la foto y el GPS son opcionales y configurables por empresa, no obligatorios por defecto.
¿El fichaje con foto es reconocimiento facial o biometría?▼
No. Es una foto simple tomada en el momento de fichar, sin reconocimiento facial ni verificación biométrica de ningún tipo — queda guardada junto con el registro, de la misma forma que el GPS sólo indica dónde estaba el empleado en ese instante, sin rastrearlo.
¿El fichaje sirve para calcular horas extras automáticamente?▼
Sí — el sistema compara el horario fichado contra el turno asignado y separa horas normales de horas extras, que después alimentan el módulo de Horas Extras y Banco de Horas.